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哈尔滨远东理工学院2016—2017信息公开年度报告
时间:2017-10-30 10:05来源:学院办公室

按照《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2017]41号)文件要求,结合实际情况,哈尔滨远东理工学院对2016—2017年度信息公开工作情况进行了全面回顾和总结,形成年度报告如下:

一、主要工作概述

信息公开是学院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。2016—2017年度,学院继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,全面、及时、准确地公开每项信息,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。同时,依托学院搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,进一步拓展了信息公开的服务渠道和方式方法,提高了师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度;对师生员工和社会公众关注度高的重点领域信息进行主动公开,取得了一定成效。

二、主动公开信息情况

1.学院通过门户网站对外公开学院重要会议、重大活动、重大项目、教育教学成果、评奖评优、奖助学金评选等内容,全年共发布信息684条,其中远东要闻130条,基层动态104条,通知公告22条。

2.学院现有官方微信平台10个,其中3个通过认证成为公众号,分别是哈尔滨远东理工学院微信公众号、学院团委微信公众号和招生微信公众号,其他为各分院公众微信平台。学院通过微信公众平台对外公开教育教学活动、学生活动等内容,全年共发布信息1200余条。

3.学院发布正式文件119份、会议纪要13份。

4.播出校园广播220场(次)。

5.LED电子屏、宣传条幅公开信息200余条。

6.更换校园内宣传板113版。

7.招生信息公开情况

为规范招生行为,切实维护考生权益,保证招生工作顺利开展,学院认真实施阳光工程,严格执行上级教育主管部门的“六公开”原则,即:招生政策公开、高校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开。进一步完善学院招生信息网,把招生网站打造成为融招生宣传、查询、咨询于一体的主阵地和主窗口。学院开通了官方微博和微信平台,高效、快捷地发布各类招生信息,主动接受社会和公众监督。

招生章程:招生政策按照教育部和各省教育考试院的相关规定执行,同时在具体实施过程中,通过各种方式以招生章程的形式向社会公布。普通本专科的招生章程均通过教育部审核,在教育部阳光高考信息平台公布,并在学院招生信息网站和相关报刊、网络予以公布。

招生计划:学院每年招生计划须报送上级部门审核审批后,通过省招办网站及《招生简章》等方式向考生公布,同时通过学院招生信息网站公布分省分专业的招生计划。

录取分数、招生咨询:关于每年录取分数、咨询办法等,都通过学院的招办网站及时向考生和社会公布。

监督渠道、违规查处:在各类招生简章中,明确招办咨询电话、电子邮箱和纪委监督电话、电子邮箱。学年度内,学院未发现有违规招生情况发生,也未收到任何关于违规招生的举报材料。

8.财务信息公开情况

每学年更新一次教育收费项目公示、新生学收费标准公示以及新生相关收费及政策公示。收费公示的内容包括:收费项目、收费标准、政策依据、收费范围以及收费监督举报电话等。

积极开辟多种渠道进行教育收费项目公示。公示方式包括:在录取通知书邮件里发放招生简章、新生入学须知等纸质通知;在校园网挂网公示;在学生活动集中的教学中心区宣传公示栏的固定地点制作宣传板公示;在迎新点张贴海报公示等。同时,公布监督举报电话,广泛接受学生和社会各界的监督。

三、依申请公开信息情况和不予公开信息情况

1.学年度内,未收到来自信息公开意见箱的信息公开申请,没有依申请公开有关收取或减免费用等信息的情况。

2.学院不予公开的信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息,按照规定不予公开。

四、信息公开评议情况

学院在“信息公开”专题网站上开设了信息公开意见箱,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。同时,不定期组织全校师生员工代表对学院的信息公开工作进行调查和评议。广大师生对学院信息公开工作没有不良反映。

五、学院信息公开举报情况

学年度内,学院信息公开监督办公室没有收到相关投诉与举报材料。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)信息公开工作的主要经验

1.深入推进招生、财务等重点领域信息公开

继续细化和深化涉及师生切身利益或社会普遍关注的已有信息公开内容。重点推进招生工作、财务管理、学生管理等重点领域的信息公开。综合招生办公室对招生网站进行了丰富和完善建设,凡是与招生相关且必须公开的信息一律在网站发布,满足了广大考生的信息需求,接受了社会的监督;校园网主页设置“远东要闻”专栏公布学院重大工程项目、重要会议、重大活动等热点问题,方便广大教职员工了解信息和加强监督;“基层动态”专栏及时反映学院教育教学活动和成果;“通知公告” 专栏及时公示学院各项评奖评优情况。

同时,把公开征求意见作为制定重要文件和报告的必经程序,在制定学院重要规章制度和文件的过程中,分别通过召开院长办公会、教代会、专题研讨会和座谈会等方式,向师生员工公开征求意见,提高了决策过程的透明度。

2.加强信息公开网络平台建设

学院微博、微信平台及时向社会各界发布学院各类信息。进一步构筑网络平台,积极利用信息化手段,有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法。主要体现在:及时发布各类信息;以数字化校园建设为契机,充分利用校园信息门户网站,进一步提高了以办公自动化为核心的管理服务水平和办事效率;教务在线系统的完善,方便了学院教师及学生对教学事务的综合咨询,服务学生的水平与效率有明显的提高。

3.完善信息公开体制机制

在认真总结信息公开工作经验的基础上,进一步完善信息公开工作机制,由学院办公室负责信息公开的组织实施和日常管理事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门、本单位应公开信息的收集、整理和发布工作;信息公单位信息公开工作机构的沟通协调和深入交流,围绕信息公开的重点领域、关键环节和疑难问题,分部门进行会商研讨,切实推进和逐开监督办公室设立在学院办公室,负责监督检查实施情况,受理校内外举报,并负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。通过上述举措,形成了由学院统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生员工积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。同时,进一步加强学院信息公开办公室与院内各步完善学院各个层次的信息公开工作。

(二)存在的问题及改进措施

1.存在的问题

尽管学院信息公开工作取得了一些成绩,但与国家有关要求还有一定差距。一是部分部门对此项工作重视程度不够,信息公开需进一步加强监督和督促落实。由于学院涉及公开的信息量较大、范围较广,因此给监督落实工作带来了一定的困难,仍存在部分信息公开监督不及时、公开落实不到位等现象。二是信息公开资源有待进一步整合,信息公开形式有待进一步创新。随着学院信息公开资源的逐渐增多,如何有效整合公开信息、畅通公开渠道、扩展公开范围,创新公开形式已成为学院面临的主要问题。

2.改进措施

针对上述问题,学院在信息公开工作中将着力加强以下几点:一是加大信息公开监督落实的力度。学院将逐步理顺各部门在信息公开中的职责,加速推进信息公开监督工作的进程,确保工作落到实处;二是进一步抓好学院官网“信息公开”专栏建设工作。学院将着力对校内公开信息进行全面整合,通过学院官网中的“信息公开”专栏,集中展示信息公开的内容,使公众更便捷、全面地获取学院信息;三是加强新媒体信息公开力度,充分发挥微信平台方便、快捷的优势,增强信息公开的时效性;四是进一步推进基层信息公开。学院将进一步完善专兼职信息公开工作队伍,加大对各分院、各部门信息公开工作的培训力度,提高师生员工和社会公众对信息公开的关注度和认知度,提升信息公开工作的完整性与时效性。

七、其他需要报告的事项

学院无其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

1.学院概况:办学规模、机构设置、学科专业情况等

http://www.fe-edu.com.cn/intro/index.html

2.学院章程:

http://www.fe-edu.com.cn/intro/xueyuanzhangcheng.html

3.教职工代表大会相关制度,工作报告

最新制度尚在审定中,未通过。

4.学术委员会相关制度、工作报告

有相关制度文件,但无网址链接。

5.学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://www.fe-edu.com.cn/xxgk/zuixinxinxi/201703033050.html

6.信息公开年度报告

http://www.fe-edu.com.cn/xxgk/zuixinxinxi/201610312957.html

7—14项,招生考试信息

http://www.fe-edu.com.cn/zs/

15—20项,财务、资产及收费信息

有相关制度文件,无网址链接,个别属于保密项目不予公开

22—26项,人事师资信息
有相关制度文件,但无网址链接。

27—35项,教学质量信息

有相关信息统计,主要通过校内文件形式发布,但无网址链接。

36.学籍管理办法

有学籍管理办法文件,但无网址链接。

37. 学生奖学金、学生奖励处罚办法:《哈尔滨远东理工学院学生奖励暂行办法》,公开方式《学生手册》、“远东青年”

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTU3NzE2OA==&mid=503990317&idx=3&sn=a2245344340987559480644ccefd817f&chksm=0b7ed4123c095d04e8a52aafa9384d7b5f2de8465da2ed00fc4dadfff90a75389c7064e00679&scene=18#wechat_redirect

38. 学生助学金:《哈尔滨远东理工学院国家助学金管理办法》《哈尔滨远东理工学院国奖学金、国际励志学金管理办法》,公开方式《学生手册》、“远东青年”

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTU3NzE2OA==&mid=503990317&idx=2&sn=ff89bca62a2d13ae8399e16a5b60ca0b&chksm=0b7ed4123c095d04fe95da960e7dddb92698998a1d5dab173e3c056395be2c3ec322107940da&scene=18#wechat_redirect

勤工俭学的申请与管理规定:《哈尔滨远东理工学院学生院内勤工助学岗位管理管理办法》,公开方式《学生手册》、“远东青年”

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTU3NzE2OA==&mid=503990317&idx=4&sn=50e939b4b59b4adb329a2d838db2d531&chksm=0b7ed4123c095d04a1471e1f1815d8d96a06a6c77cb321116d413b51de69ea3f89a8accdedd8&scene=18#wechat_redirect

39.学生申诉办法:《哈尔滨远东理工学院学生违纪处分办法》《哈尔滨远东理工学院学生申诉处理办法》,公开方式《学生手册》、“远东青年”

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTU3NzE2OA==&mid=503990317&idx=5&sn=41426eeca445aa5c11e29bbb2142ea61&chksm=0b7ed4123c095d042f7ed07ff6800112f188b50e20c71a66074e6c7db7b4bcb14b2061e56bda&scene=18#wechat_redirect

40—42项学风建设信息

有相关制度和文件,但无网址链接。

43—46项学位、学科信息

我校为应用型本科高校,无硕士博士学科,有拟新增学位授权学科或专业申报材料,无网址链接。

47—48项对外交流与合作信息

有相关制度,无网址链接。

49—50项其他

有相关材料,无网址链接。

 

 

哈尔滨远东理工学院

2017年10月29日

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