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哈尔滨远东理工学院家庭经济困难学生认定和贫困生档案管理工作实施办法
时间:2016-10-27 22:23 来源:学生处
哈尔滨远东理工学院家庭经济困难学生认定和贫困生档案管理工作实施办法
  哈远理院[2013]31号
 
为切实做好我院家庭经济困难学生的认定工作,公平、公正、合理地评定国家励志奖学金及分配国家助学金等资助资金,帮助家庭经济困难学生顺利完成大学学业,根据《教育部、财政部<关于认真做好高校家庭经济困难学生的认定工作的指导意见>》,结合我院实际情况,特制定本实施办法。
第一条:认定范围
一、本办法适合我院在籍全日制本、专科学生。
二、本办法中“家庭经济困难学生”指学生本人及其家庭筹集到的资金难以支付其在校期间学习和生活基本费用的学生。
第二条、家庭经济困难学生认定组织机构
一、学院成立资助工作领导小组,全面领导家庭经济困难学生的认定工作。
组长:党委书记
成员:纪检书记、学生处处长、财务资产处处长
工作人员:学生资助管理中心负责人、学籍管理负责人、学生科科长
二、各分院成立家庭经济困难学生认定工作小组,负责本分院家庭经济困难学生认定的具体工作和审核工作。
组长:分院党总支书记
成员:分院领导、辅导员、班主任、教师代表
三、各班级成立家庭经济困难学生认定评议小组
组长:辅导员
成员:各班级班委会、团支部成员,各学生寝室寝室长,学生代表3—5人(均须为非家庭经济困难学生)。
第三条:家庭经济困难学生认定标准
一、家庭经济困难学生分为一般困难、困难、特殊困难三个档次。
  (一)贫困生中有下列情况者,根据困难程度,可认定为家庭经济困难或特别困难学生:
1、孤残学生、烈士子女或优抚家庭子女等无直接经济来源,仅靠政府救济者;  
2、学生家庭所在地区发生重大自然灾害(如火灾、洪灾、地震等)造成家庭财产重大损失且无经济资助的;
3、家庭直系亲属或学生本人患有重大疾病(如癌症等)或遭遇重大突发事件(如车祸等),医疗费用负担较重且无经济资助,造成严重家庭经济负担的;
4、家庭人口在五人以上,只有一个劳动力,完成学业有困难;家庭因灾害导致“三无”者(无父母、无房屋、无收入)。 
5、其他无经济来源支持正常学习的学生。  
  (二)贫困生中有下列情况者,根据困难程度,可认定为家庭经济困难或一般困难学生:  
1、父母一方或双方暂时下岗(失业),家庭人均年收入难以维持基本生活费用支出,被地方政府列为特困户或享受城市居民最低生活保障的城镇家庭子女;
2、父母务农,家庭无其他经济来源或家庭人均年收入难以维持基本生活费用支出,持有县、镇、乡民政部门发放的困难证明的农村贫困或低收入家庭子女;  
3、其他情况导致家庭经济困难的
二、有下列行为之一者,不能认定为贫困生,应立即取消,并停止对其的困难补助:
(一)擅自在校外租房住宿或经常出入营业性网吧、通宵上网者。
(二)弄虚作假,不如实反映家庭经济情况或通过不正当手段获得资助者。
(三)生活不节俭,日常生活中有着名贵服装、出入歌舞厅或高档餐馆消费,有与其家庭经济情况不符合的高消费行为者。
(四)无正当理由不接受学校统一安排的勤工助学岗位或未按要求完成工作被调换的。
(五)无故欠交一年以上(包括一年)学费者(已申请国家助学贷款者除外);
(六)未能按学校要求及时注册者;
(七)获资助期间家庭经济条件已有改善,有固定生活来源者;
(八)家庭因建购房、购车、结婚等消费而欠下巨额债务导致无力供养学生完成学业者;
(九)在休学、留级期间者;
第四条:家庭经济困难学生认定程序
一、家庭经济困难的新生拿到高校录取通知书的同时会收到学校寄送的《高等学校学生及家庭情况调查表》和介绍国家、学校资助政策措施的小册子。学生应如实填写《高等学校学生及家庭情况调查表》,到家庭所在地乡、镇或街道民政部门加盖公章,带到学校,可起到贫困生认定申请表的同等作用。
二、每年6月份,对提出家庭经济困难认定申请的学生发放《高校家庭经济困难学生认定申请表》,需要申请家庭经济困难的新生及在校生要根据个人实际情况如实填写家庭情况,并加盖家庭所在地民政部门的公章,以证明其家庭经济状况。
三、家庭经济困难学生认定工作每学年9月份进行一次,学院资助工作领导小组、分院认定工作组、班级评议小组各行其职,认真做好认定工作。
    每年9月份,由学生处具体组织启动全院认定工作。班级认定评议小组具体负责《高校家庭经济困难学生认定申请表》的收集与登记,并形成本班级家庭经济困难学生名单,报分院认定工作小组审核。
分院认定工作小组审核通过后,将家庭经济困难学生名单及评定等级,以适当的的方式、在分院范围内公示5个工作日。如无异议,报学院资助工作领导小组审核。如师生出现异议,可通过电话或书面材料等方式向本分院认定小组或学院资助工作领导小组提出质疑及质疑理由。认定工作小组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复。
学生处下属学生资助管理中心负责汇总各分院审核通过的《高校家庭经济困难学生认定申请表》,报学院学生资助工作领导小组审批,并建立全院家庭经济困难学生信息档案。
家庭经济困难学生评审认定工作需在每年度国家励志奖学金、国家助学金评定工作开始前结束。
第五条:家庭经济困难学生认定工作的管理和监督
一、家庭经济困难学生认定工作要坚持实事求是、公正、公平、公开的工作原则。
二、认定工作的程序是:学生本人提出申请,班级民主评议,分院内评审,学院审核。对于在认定工作中有弄虚作假、玩忽职守行为的工作人员和领导,一经核实,将追究其相关责任。
三、学生处和分院认定小组每学年对家庭经济困难学生进行一次资格复查,并不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象,如经核实,取消其受资助资格,收回已发放资助资金。情节严重者,依据有关规定进行严肃处理。
四、各分院应按照《高校家庭经济困难学生认定申请表》,建立家庭经济困难学生档案,并及时更新。(国家励志奖学金、国家助学金评定期间不得更新家庭经济困难学生档案)
五、学院和分院要加强学生诚信教育,教育学生如实提供家庭经济情况,及时告知家庭经济状况发生显著变化情况。
六、学生处和各分院要对已经认定家庭经济的学生生活及学习状况进行实时关注,并采取相应的资助措施,保证家庭经济困难学生基本的学习和生活,帮助他们顺利完成学业。
第六条:贫困生档案的建立
一、建库对象: 在籍、在校全日制本专科学生,不包含休学、入伍学生。
二、建档时间:学生家庭经济发生显著变化,各分院应在进行家庭经济困难学生认定工作和后续资助工作中及时作出调整。每年9月末之前,根据调查结果,调整原有贫困生档案,新建新生贫困生档案。贫困生档案是确定国家助学贷款(生源地)、勤工助学,以及评定国家助学金、国家励志奖学金的重要依据,为了保证档案的完整性、真实性、准确性,确保资助到位,每年针对于贫困生进行资助工作只针对9月末建档后在贫困生档案范围内的学生。
三、贫困生比例:学院贫困生比例原则上不超过学生总数30%,其中:特殊困难学生占8-10%;贫困和一般贫困学生占12-20%。
第七条:贫困生建档程序和管理办法:
一、贫困生建档程序
学生本人提出书面申请,出具当地相关部门出具并盖章的贫困证明→交班委会评议→分院审核→贫困生档案建立→报学生资助管理中心汇总。
二、建立分院、班级调查工作网络,定期对已列入贫困生档案的学生进行跟踪调查。调查可采用民意测验等形式,对其在校期间的生活表现,平时消费情况,充分征求同班同学特别是同寝室同学的意见。
三、贫困生档案原则上每学年确定一次,无极特殊情况贫困生档案不得调整。
四、学生处设投诉电话(0451-82473298),学生也可直接到学生处投诉或申诉,若发现被列入贫困生档案的同学有弄虚作假行为,一经查实立即取消其贫困生资格。
五、本办法解释权归属哈尔滨远东理工学院学生处(学生资助管理中心)。
六、本办法自公布之日起执行。
 
哈尔滨远东理工学院
学生校内勤工助学岗位管理办法
哈远理院[2013]31号
 
一 、岗位申请
 (一)固定岗位:需用人部门要向学院人事处提出岗位申请,经校领导统筹核定审批,确定岗位配置,工资待遇,由学生资助管理中心备案。用人部门原则上不允许随意增加岗位或增加人数,如需增加必须向学院人事处递交申请,并在学生资助管理中心备案。
(二)临时岗位:勤工助学临时性岗位的申请,根据实际需要分批进行,拟用人部门可根据实际情况向人事处提出申请,由学生资助管理中心备案。
二、 选聘学生
(一)学生资助管理中心向全校学生公布校内勤工助学的用人部门名称、岗位名称、岗位人数、工作时间、单位地址、联系人和联系方式。各用人部门就本单位学生勤工助学的聘用情况接受学生咨询和申请。
(二)固定岗位的招聘必须通过学生资助管理中心进行,用人部门未经允许不得自行招聘。校内勤工助学岗位只招聘贫困生,且要在哈尔滨远东理工学院贫困生档案库中有备案。固定岗位招聘信息发布后,申请上岗的贫困生填写《哈尔滨远东理工学院勤工助学岗位登记表》,填写信息后交至学生资助管理中心考核,通过考核的同学方可参加用人部门面试。考核的信息包括学习成绩,平时表现等。
(三)用人部门对参加勤工助学学生进行试用,一般为一个月,在试用期间,由各用人部门进行试用期考核,对不符合岗位要求者,由单位提出更换人选,重新公示竞聘。
(四)原则上一名学生只能同时从事一个校内勤工助学岗位。对于未经勤工助学中心备案的勤工助学学生,勤工助学酬金学院人事处不予处理。
三、岗位管理
(一)岗位有效时间:贫困生所申报勤工助学岗位有效时间原则上一个学期。
(二)统一管理及考核:各用人部门需安排专人负责对所设置的岗位及在岗学生进行统一管理、考核,对上岗学生进行岗前培训、规章制度教育、安全教育。
(三)学生安全问题:用人部门要高度重视上岗学生的人身安全问题,不得安排学生从事高危作业。如果安排学生夜间值班等工作,必须由指导老师带班,并对学生安全负责。
(四)工作原则:用人部门应以不影响学生正常学习为原则,合理安排工作时间和工作任务,不得要求学生旷课工作。每学期最后半个月原则上不安排学生上岗,以确保上岗学生有充裕的时间学习迎考。对于参加勤工助学活动的学生如有学习不努力、有迟到、早退、旷课现象,导致成绩下降或者违反校纪校规者,各用人部门须劝其退出勤工助学活动,并报学生资助管理中心备案。
(五)临时性岗位:各用人部门如遇突击任务需设立临时性岗位时,须向学院人事处报备,由学生工作处学生资助管理中心按需派遣。
(六)跟踪考核:用人部门需对参加勤工助学人员进行合理排班,并将排班安排报送学生资助管理办公室备案,学生资助管理办公室将组织人员对参加校内岗位勤工助学的同学进行跟踪考核。参加校内岗位的同学应自觉接受勤工助学中心对工作内容、工作时间进行监督。
(七)履行岗位职责:已上岗学生应认真履行岗位职责,服从勤工助学中心和用人部门的管理,遵守工作制度和劳动纪律,注重不断提高自身素质和劳动能力,按时保质完成岗位工作。
(八)辞职申请:已上岗学生如要辞职,需在每月25日前以书面形式提前向用人部门提出申请,经用人部门签署意见后报学生资助管理中心批准,并重新安排学生上岗。无正当理由擅自离岗者,按自动退岗处理,并不予受理该生今后的勤工助学工作申请。
(九)表彰和奖励:用人部门每学期末分别对聘用学生上岗表现情况做出综合鉴定,学期结束前将鉴定意见报学生资助管理中心,学生资助管理中心每学年对在勤工助学活动中表现突出的学生予以表彰和奖励。
1、评选范围:
每学年校内勤工助学岗位在岗学生。
2、评选条件:
    (1)本学期持续参加勤工助学活动不少于三个月的学生;
    (2)积极参加学校组织的勤工助学工作,有较强的自立意识和行 为,遵守校纪校规,有集体荣誉感;
    (3)勤工助学活动中积极配合学校勤工助学工作,参与组织、管理,工作开展良好,表现突出;
    (4)学习态度端正,成绩优良,无不及格科目,未出现因勤工助学活动而影响正常的学习、生活的情况;
3、评选名额:
每学期按在岗人数的10%进行评选表彰,其中按比率不足一人的用人部门,给一个名额。
4、表彰办法:
本学期学生勤工助学先进个人由学校颁发证书并给予一定的奖励。
5、相关要求:
各部门按公开、公平、公正的原则做好学生勤工助学先进个人的评选推荐工作。
(十)酬金发放:用人部门于每月25日之前将考勤表交至学院人事处,由人事处根据勤工助学岗位要求、劳动强度、工作时间等确定报酬,并于次月10日发放学生上月工资。
联系电话:0451-82473098   82473087
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